武汉轻工大学科学技术发展院科研试剂耗材

及科技活动耗材管理办法（试行）

第一章 总 则

第一条 为规范科学技术发展院（以下简称“科发院”）管理的科研项目及科技活动中涉及的试剂、耗材的采购、入库、领用、回收等环节，确保经费使用合理、资产账目清晰、运行高效规范，依据学校相关管理制度，结合科发院工作实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于科发院管辖下的各级科研平台、重点实验室、工程中心、中试基地等机构，使用科研项目经费或科技活动专项经费购置的以下物品：

（一）科研试剂耗材：实验日常使用的易耗物品（危险化学品除外），包括低值易耗品和低值耐用品；

（二）科技活动耗材：在科技服务、技术培训、科普宣传、成果展示、田间试验、中试线调试、现场采样检测等科技活动中使用的非固定资产类消耗品，如采样工具、测试试纸、标牌标签、宣传展板材料、小型培训教具、一次性防护用品、现场记录耗材等。

第三条 科发院对科研试剂耗材和科技活动耗材实行分类管理，突出科技活动耗材“按需领用、活动绑定、剩余回收、过程可溯”的管理原则。

第二章 科研试剂及科技活动耗材的采购

第四条 采购需求由课题组成员、科技活动负责人或活动组织人员提出，经项目负责人或科发院分管领导审批后实施。

第五条 采购实行分级审批制：

（一）单笔金额在1万元以下的，由项目负责人或活动负责人批准后直接采购；

（二）单笔金额在1万元至5万元之间的，由部门三重一大会议讨论通过后，按照《武汉轻工大学分散采购实施办法》执行；

（三）单笔金额在5万元及以上的，由部门三重一大会议讨论通过后，填写采购需求表，按照学校集中采购相关规定执行，并报科发院备案。

第六条 科技活动耗材采购时，应在采购计划中注明对应的科技活动名称、时间、地点及预期使用数量，便于后续核算与监督。

第三章 验收与入库

第七条 采购到货后，由采购人指定专人对物品进行质量和数量验收，逐项核对采购清单，签字确认后办理入库。

第八条 科技活动耗材可实行“简化入库”管理：对于直接发往活动场地、不经过科发院仓库的耗材，应由活动负责人现场验收，并及时办理入库手续（确因活动时间或任务紧急，最迟应于活动结束后3个工作日内补录入库信息），同时附活动通知或现场照片等佐证材料。

第四章 保管

第九条 常规试剂耗材由办公室工作人员或课题组成员专人保管，建立库存台账，每学期末盘点。

第十条 科技活动耗材原则上不设长期库存，按活动项目单独采购、单独管理。确有剩余且可重复使用的耗材，应统一交回科发院指定地点登记保管。

第五章 领用与使用管理

第十一条 领用常规低值易耗品（一次性耗材）须进行出库登记；领用低值耐用品按需领取，由管理员定期清点补充。

第十二条 科技活动耗材的领用实行“活动绑定、事前审批、事后核销”制度：

（一）活动负责人须在活动前填写《科技活动耗材领用申请表》（附件1），注明活动名称、时间、地点、耗材清单及预估用量；

（二）经科发院分管负责人审批后，凭表领用或直接采购；

（三）活动结束后5个工作日内，活动负责人须提交《科技活动耗材使用核销表》（附件2），列明实际使用数量、剩余数量、损耗说明，并附活动签到表或现场照片等佐证材料；

（四）剩余未使用的耗材（如未拆封的试纸、标签、工具等）须及时交回科发院登记入库，不得私自留存或转送。

第十三条 对于在田间试验、中试平台现场测试等野外或现场科技活动中使用的耗材，应记录关联信息（如采样地点、测试数据等），并将记录表随耗材核销表一并归档。

第十四条 实验室管理员须每年度向科发院提交低值易耗品及科技活动耗材的使用汇总表，作为科研绩效和审计的支撑材料。

第六章 回收与报废

第十五条 使用过的耗材中，有回收价值的应集中回收；无回收价值的按垃圾分类处理，有毒有害废品须按学校危险品管理规定处置。

第十六条 科技活动中产生的一次性耗材废弃物，由活动组织者负责按相关废物要求处理。

第十七条 可重复使用的耗材达到报废条件的，由管理员填写报废申请表，经科发院审批后销账并补充。

第十八条 过期试剂、废液、空试剂瓶的回收，由实验室管理员定期统计上报相关负责人，统一交学校资产管理部门处理。

第七章 监督与责任

第十九条 项目负责人、科技活动负责人对耗材使用的真实性、合理性负直接责任。科发院定期抽查采购、领用及核销记录。

第二十条 对虚报、冒领、私自挪用或违规处置耗材的行为，一经查实，将视情节轻重给予批评、通报、暂停经费使用等处理，并追回相关损失。

第八章 附 则

第二十一条 本办法由武汉轻工大学科学技术发展院负责解释。

第二十二条 本办法自公布之日起执行。

                                                                                                 武汉轻工大学科学技术发展院

                                                                                                        2026年4月22日

附件1

科技活动耗材领用申请表

填表人：                            填表时间：

附件2

科技活动耗材使用核销表

填表人：                             填表时间：

注：同步提交现场佐证材料清单（可多选）：

□ 活动签到表 □现场照片（____张）

□ 测试记录/采样记录 □其他：____________________________

附件3

实验耗材出入库清单