各有关院部：

　　为进一步规范和加强湖北省科技计划项目管理，提高财政资金使用效益，按《湖北省科技计划项目管理办法》和《湖北省科技计划项目管理规程（试行）》，省科技厅将组织开展2018年度科技计划项目验收工作。现将有关事项通知如下：

　　一、验收方式

　　2018年项目验收由省高新技术发展促进中心（以下简称“高新中心”）负责组织，原则上重大项目进行现场验收，其他项目进行结题验收，具体项目验收方式见附件1《2018年湖北省科技计划项目验收清单》。

　　二、验收程序

　　1、项目负责人根据计划类别认真填写《湖北省科技计划项目验收申请表》（以下简称《验收申请表》）、《湖北省科技计划项目验收执行情况报告》（以下简称《项目执行报告》），提交至学校科技处（现场验收的提交2套，结题验收的提交6套，材料要求详见附件3）。

　　2、项目推荐单位（包括各市、州、直管市、神农架林区科技局，东湖高新区管委会，高校，科研院所，有关省直单位）对照项目任务书，认真审查《项目执行报告》，并在《验收申请表》上签字盖章。

　　3、项目推荐单位将加盖公章的《验收申请表》、《项目执行报告》纸质材料报送至高新中心。

　　4、高新中心对验收材料进行审核，对通过材料审核的项目开展现场验收或结题验收。

（1）对现场验收的项目，高新中心组织专家到项目承担单位，通过听取项目执行情况报告、考察项目实施现场、质询讨论形成验收意见；

（2）对结题验收的项目，高新中心分领域组织专家进行集中评审验收。

　　5、验收通过的项目从科技计划项目申报系统在线填报《湖北省科技计划项目验收证书申请表》，上传《项目执行报告》PDF文件；高新中心上传《专家意见表》，主管处室审核并打印证书，计划处盖章发放。

　　三、验收时间

即日起至2018年10月30日，附件1中的项目应该全部完成验收材料提交。

　　四、相关要求

　　1、项目负责人应按期开展项目验收，如不能按期开展验收，应在项目截止日期前3个月内向省科技厅责任处室提交延期验收申请，项目延期验收最多可申请两次，每次延期验收不得超过半年；如未提供说明且不按期提出验收申请，该项目视为验收不通过。

　　2、项目进度超前的可提前申请验收，项目执行期为两年以内（含两年）的项目，最多可提前半年验收；项目执行期为两年以上的项目，最多可提前一年验收。

　　3、项目实施期间至少要在湖北省科技报告系统上提交1份符合相关规定要求的科技报告，否则不予验收（流程见附件）。

　　4、湖北省重大科技创新计划项目专项审计报告应在湖北省2018年政府采购会计、审计服务供应商名单里选取，并严格按审计报告范本出具（见附件）。

　　5、为提高工作效率，后期验收将改为线上进行，具体验收程序由高新中心另行通知。

　　五、联系人、联系电话

学校科技处 孙启发 83955611

省科技厅高新中心 李鹏飞     87135655

附件：1、2018年湖北省科技计划项目结题（验收）清单

            2、结题（验收）各类表格

            3、验收材料规范编制注意事项★

4、科技报告编号（收录证书编号）获取流程（供参考）

5、湖北省科技计划项目延期验收申请表

6、湖北省科技计划项目验收材料-建议封面+目录

                                                                                      2018年6月8日