各院部、各部门:
2023年科研业绩统计审核工作已经启动,为真实、准确、全面反映我校科研情况,请协助做好以下工作:
一、通知各位教职工按照科研管理系统的要求,将2023年与科研业绩统计相关的数据录入科研管理系统中(http://kygl.whpu.edu.cn/business/login.jsp),并由各部门科研秘书对录入数据的真实性、准确性进行审核,审核通过后,导出院(部)汇总数据表格,打印纸质文档一份并加盖公章,与各类原始材料一起于12月14日前交科发院(科教楼1106),同时将汇总数据表格电子文档发送邮箱(309421399@qq.com)。
二、科研系统录入和原始材料报送要求:
自然科学纵向项目:项目成员按照项目任务书或申请书中的项目成员录入。联系人:陆军,科教楼1106。
人文社科纵向项目:项目成员按照项目任务书或申请书中的项目成员录入,人文社会科学应用服务性科研成果原件及证明材料报统战部。联系人:夏丹,科教楼1106。
科研基地(平台):按照基地(平台)相关信息录入。联系人:胡黎明,科教楼1106。
知识产权、成果转化项目:1、授权专利证书复印件、电子版及清单(序号、专利名称、专利号、发明人);2、发明公开通知单复印件及清单(序号、专利名称、专利号、发明人、公开时间);3、专利申请备案材料及清单(含专利申请表及简要交底书或申请书材料,已提交科发院的不用重复提交)(见附件1);4、软件著作权证书复印件、电子版及清单(见附件2)。5、专利、软著录入科研系统要求专利名称、完成人、专利申请号、公开号、授权号、申请时间、公开时间、授权时间、软著名称、软著编号、软著登记号等信息要填准填全,学生和外单位人员都要录入系统。6、成果转化项目录入横向项目-转让(许可)类,项目完成人员和收益分配人员要一致。联系人:程洪广,科教楼1101。
横向科研项目:1、横向项目成员请按照横向项目责任书(附件10)录入,未录入一律认定为仅项目负责人一人计分;2、合同编号在录入时,统一录入数字“0”;3、按照合同,准确录入合同名称、企业名称、合同金额等信息。联系人:杨倩,科教楼1101。
著作、论文:1、书籍及相关版权页(教材书籍请上中国版本图书馆网进行CIP核字号验证,先注册登录,输入CIP号,并打印版权页,打印的版权页和书籍一起交);2、国际五大索引收录论文,ESI高被引论文以中科院等具有资质部门出具的检索报告进行认定,SCI期刊收录论文的分区以当年中科院文献情报中心JCR分区报告(升级版)为准,含影响因子。需交检索报告原件(彩色打印不认)及论文封面、目录、论文复印件。检索报告科发院留存,不返还。联系人:牟星,科教楼1103。
科技奖励、成果评价:所有的获奖项目完成人、成果评价项目完成人都要录入,提交获奖证书及复印件、成果评价证书。联系人:罗俊,科教楼1103。
此项统计既作为年终各部门和老师的科研业绩依据,又为我校上报的科技/社科统计提供数据,希望各部门和广大教职员工按要求将成果详细信息如实填报。
附件:
1、2023年武汉轻工大学专利申请备案存档清单
2、2023年武汉轻工大学软件著作权清单
科学技术发展院
2022年12月8日
备注:
1、12月14日后的成果也请老师们及时填报进系统;如填报或审核中出现问题,请及时联系科发院,电话027-83918506。(有些下拉窗口无法选择、字段灰色等问题,可先尝试换电脑/网页浏览器,实在无法解决可来科发院找电脑现场尝试填报。)
2、本年度所有科研项目或成果都请填报进系统,以便后期科技/社科统计工作的开展。
3、科技管理系统中还没有账号的老师,请及时联系学院。学院整理好名单后报科发院办理。
感谢所有老师们对科发院工作的理解、配合和支持!