各院(部):
2024年科研业绩统计审核工作已经启动,为真实、准确、全面反映我校科研情况,请协助做好以下工作:
一、请各位教职工按照科研管理系统的要求,将2024年与科研业绩统计相关的数据录入科研管理系统中(http://kygl.whpu.edu.cn/business/login.jsp),请各院(部)负责对录入数据的真实性、准确性进行审核(用院部账号登入科研系统,审核通过本部门的数据),导出院(部)汇总表格,打印一份并加盖公章,与各类证明材料一并于12月13日前提交科发院,(请院部按照项目将证明材料分类整理,例如纵向项目、论文及著作、知识产权等分别归堆后提交),同时将汇总数据表格电子文档发送邮箱(309421399@qq.com)。
二、科研系统录入和原始材料报送要求:
自然科学纵向项目:项目成员按照项目任务书或申请书中的项目成员录入。联系人:陆军,科教楼1106,电话:027-83955611。
人文社科纵向项目:项目成员按照项目任务书或申请书中的项目成员录入,人文社会科学应用服务性科研成果原件及证明材料报统战部。联系人:夏丹,科教楼1106,电话:027-83955611。
科研基地(平台):按照基地(平台)相关信息录入。联系人:许德华,科教楼1106,电话:027-83955611。
知识产权、成果转化项目:
专利审核:1、专利授权。专利证书复印件、电子版,以及《武汉轻工大学专利备案存档清单》(见附件1。以院系为单位统一交,纸质件需盖院系公章,电子版发科发院备案);2、专利公开。发明公开通知单复印件,以及《武汉轻工大学专利备案存档清单》(见附件1。以院系为单位统一交,纸质件需盖院系公章,电子版发科发院备案);3、专利申请。专利备案材料,以及《武汉轻工大学专利备案存档清单》(见附件1。以院系为单位统一交,纸质件需盖院系公章,电子版发科发院备案)。已提交科发院的不用重复提交。
软著审核:软件著作权证书复印件、电子版及《武汉轻工大学软件著作权清单》(见附件2)。以院系为单位统一交,纸质件需盖院系公章,电子版发科发院备案。
标准审核:提交标准文件的复印件、电子版。
系统录入要求:
1、专利录入。在“知识产权”菜单下的“专利成果”栏目录入,标*号的信息为必填项。
2、软著录入。在“知识产权”菜单下的“著作权”栏目录入,标*号的信息为必填项。
3、标准录入。在“纵向项目”菜单下,有“国际标准”、“国家标准”、“行业(团体)地方标准”,在对应的项目录入。
4、成果转化项目录入。在“横向项目”菜单下的“合同管理”栏目录入,合同类型选“转让(许可)”,标*号的信息为必填项。
联系人:罗俊,科教楼1103,电话:027-83918506。
横向科研项目: 1、横向项目成员请严格按照横向项目责任书(附件10)录入,未录入任何成员一律认定为仅项目负责人一人计分。2、合同编号在录入时,统一录入建账通知单上的“whpu-2024-kj-***”。3、按照合同,准确录入合同名称、企业名称、合同金额等信息。联系人:杨倩,科教楼1101,电话:027-63374890。
著作、论文:1、书籍及相关版权页(教材书籍请上中国版本图书馆网进行CIP核字号验证,先注册登录,输入CIP号,并打印版权页,打印的版权页和书籍一起交);2、国际五大索引收录论文,ESI高被引论文以中科院等具有资质部门出具的检索报告进行认定,科研论文检索以当年中科院文献情报中心检索报告为准,分区请选择“中国科学院分区升级版”,报告需含最新影响因子。需交检索报告原件(彩色打印不认)及论文封面、目录、论文复印件。检索报告及论文复印件科发院需留存备案,不返还。联系人:杨晓丽,科教楼1101,电话:027-63374890。
科技奖励、成果评价:
鉴定成果(成果评价)审核:提交科学技术成果评价报告复印件、电子版。鉴定成果录入:在“科研成果”菜单下的“鉴定成果”栏目录入,标*号的信息为必填项。
成果获奖审核:提交获奖材料的复印件、电子版。成果获奖录入:在“成果获奖”菜单下录入,标*号的信息为必填项。
联系人:罗俊,科教楼1103,电话:027-83918506。
此项统计既作为年终各部门和老师的科研业绩依据,又为我校上报的科技/社科统计提供数据,希望各部门和广大教职员工按要求将成果详细信息如实填报。
附件:
1.武汉轻工大学专利备案存档清单
2.武汉轻工大学软件著作权清单
科学技术发展院
2024年11月19日
备注:
1、如填报或审核中出现问题,请及时联系科发院。(有些下拉窗口无法选择、字段灰色等问题,可尝试换电脑/网页浏览器,尽量使用老版IE,360兼容模式等,实在无法解决可来科发院现场填报。)
2、本年度所有科研项目或成果(12月13日后的)都请及时填报进系统,以便后期科技/社科统计工作的开展。
3、科技管理系统中还没有账号的老师,请及时联系学院。学院整理好名单后,联系科发院夏丹老师办理,电话:027-83955611。
感谢所有老师们对科发院工作的理解、配合和支持!